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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 recante “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” (“Regolamento”), l’Università Ca’ Foscari Venezia Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali conferiti tramite la piattaforma web del Ca’ Foscari Competency Centre.

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona del Magnifico Rettore.

2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’Università ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati”, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE).

3) TIPI DI DATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In relazione al tipo di partecipante a cui sarà somministrata la formazione o l’attività di assessment, l’Ateneo potrà raccogliere i seguenti tipi di dati personali: dati anagrafici e informazioni di contatto, quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono; informazioni relative alle esperienze formative, professionali ed extraprofessionali condotte; autovalutazione sulle competenze possedute; nominativi e informazioni di contatto di soggetti esterni invitati a esprimere una valutazione sulle competenze possedute; valutazione sulle competenze possedute effettuata da soggetti esterni; riflessioni su aspetti relativi alle caratteristiche personali e a obiettivi personali e piani di sviluppo; informazioni relative a feedback sulle riflessioni espresse dai docenti. Il trattamento dei dati personali è finalizzato alle attività di formazione/assessment a cui sta partecipando. Nel caso in cui le stesse siano realizzate nell’ambito delle finalità istituzionali dell’Ateneo, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito d’interesse pubblico”). Nel caso in cui invece siano eseguite sulla base di un contratto tra parti terze e il Centro per l’erogazione di servizi ("conto terzi"), la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento., espresso implicitamente tramite l’inserimento dei propri dati nella piattaforma. I dati personali, inoltre, resi in forma anonima, potranno essere trattati, nell’ambito delle attività istituzionali dell’Ateneo, per finalità di ricerca scientifica e di miglioramento della didattica. Anche in questo caso, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito d’interesse pubblico”). Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall’art. 5 del Regolamento.

4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti autorizzati (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali.

5) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 20 anni, trascorso il quale verranno resi completamente anonimi e utilizzati ai soli fini dell’attività di ricerca.

6) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’Ateneo specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento. I dati personali potranno altresì essere comunicati ad altri soggetti, anche all’estero, quando la comunicazione risulti necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Università o dei destinatari (per esempio, Università estere, Enti deputati al controllo in caso di erogazione di sovvenzioni, forze dell’ordine, ecc...) ovvero in adempimento di un obbligo di legge.

7) CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per le attività di formazione/assessment e la loro mancata indicazione può precludere l’espletamento di tali operazioni.

8) DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO

Gli interessati hanno diritto di ottenere dall’Ateneo, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca’ Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento, scrivendo a PEC protocollo@pec.unive.it. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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